Al fine di garantire la sicurezza delle persone presenti nell’Istituto, migliorare il controllo degli accessi e agevolare la gestione delle situazioni di emergenza, si dispone l’adozione della procedura di registrazione degli ingressi e delle uscite delle persone esterne.
A decorrere dal giorno 9 novembre 2026, tutte le persone esterne che accedono ai locali scolastici dovranno presentarsi al personale incaricato dell’accoglienza e registrare l’ingresso e la successiva uscita nell’apposito registro collocato presso la postazione di accesso.
L’accesso ai locali scolastici è consentito esclusivamente previa autorizzazione, secondo le modalità organizzative previste dall’Istituto.
La procedura prevede:
- Esibizione di un documento di riconoscimento in corso di validità al personale incaricato, ai soli fini della verifica dell’identità, senza trascrizione degli estremi del documento nel registro.
- Compilazione dei campi previsti nel registro, con indicazione della persona o dell’ufficio da incontrare, dell’orario di ingresso e della relativa firma.
- Verifica, da parte del personale incaricato, dell’autorizzazione all’accesso ai locali richiesti.
- Registrazione dell’orario di uscita e apposizione della relativa firma al termine della visita.
La registrazione degli accessi costituisce una misura organizzativa di prevenzione e sicurezza: permette di conoscere la presenza di visitatori esterni nell’edificio e agevola le verifiche in caso di evacuazione o di altre situazioni di emergenza. Le modalità di utilizzo del registro durante le emergenze sono definite nelle procedure interne dell’Istituto.
Il personale incaricato della vigilanza agli ingressi è tenuto ad applicare la procedura prevista, a verificare il rispetto della procedura da parte dei visitatori e a segnalare eventuali criticità alla dirigenza o ai collaboratori del Dirigente.
I dati personali raccolti saranno trattati per le finalità connesse alla gestione degli accessi e alla sicurezza, nel rispetto della normativa vigente e secondo l’informativa resa disponibile dall’Istituto. Il registro sarà custodito in modo da evitare la consultazione dei dati da parte di persone non autorizzate.
Si invita tutto il personale a collaborare affinché la procedura sia applicata con regolarità e si ringraziano i visitatori per la collaborazione.
0