Si informa che l’Istituto rende disponibile l’informativa sul trattamento dei dati personali degli studenti e delle loro famiglie, predisposta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente. L’informativa descrive quali dati la scuola raccoglie, per quali finalità li utilizza, per quanto tempo li conserva e quali diritti potete esercitare.
Alla presente circolare sono allegati i seguenti documenti:
- l’informativa generale sintetica, che riassume in una pagina i trattamenti operati dall’Istituto. L’informativa generale completa, che li descrive in modo esaustivo, è pubblicata nella sezione privacy del sito web istituzionale al seguente indirizzo: Policy Privacy – Liceo Classico, Scientifico e Linguistico Giulio Casiraghi
- l’informativa specifica sul trattamento di foto e filmati che ritraggono gli alunni, che illustra in quali casi la scuola acquisisce immagini nell’ambito delle attività didattiche e come esse vengono trattate;
- l’informativa sull’uso della piattaforma cloud Google Workspace for Education adottata dall’Istituto per le attività didattiche e organizzative.
Riteniamo utile un chiarimento che spesso genera dubbi. I trattamenti che la scuola effettua per svolgere la propria attività istituzionale — l’iscrizione, la valutazione, la gestione del percorso formativo, i rapporti con le famiglie — non si fondano sul vostro consenso, bensì sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico affidato all’istituzione dalla legge. Per queste attività, pertanto, non vi viene chiesto di prestare alcun consenso: la scuola ha invece il dovere di informarvi con chiarezza, ed è quanto facciamo con i documenti allegati.
Il consenso conserva uno spazio circoscritto ad alcune attività che non sono strettamente necessarie alle finalità istituzionali o che riguardano dati particolarmente delicati. In tali casi vi verranno sottoposti moduli distinti e riferiti al singolo trattamento, così che la scelta sia sempre consapevole e specifica.
Vi invitiamo a prendere visione dei documenti allegati attraverso il registro elettronico, nel quale è previsto l’obbligo di presa visione, e a conservarli per successive consultazioni. Tutte le informative restano in ogni caso permanentemente disponibili nella sezione privacy del sito web istituzionale.
Nelle informative troverete i recapiti del Dirigente Scolastico, quale rappresentante del Titolare del trattamento, e del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ai quali potete rivolgervi per ogni chiarimento e per esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento, fra cui l’accesso ai dati, la rettifica di informazioni inesatte, la limitazione del trattamento e l’opposizione.
La protezione dei dati personali dei nostri studenti è parte integrante dell’impegno educativo dell’Istituto: tutti i trattamenti avvengono per finalità istituzionali e nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione, utilizzando le sole informazioni indispensabili.
Nell’auspicio di una proficua collaborazione, auguriamo a studenti e famiglie un sereno anno scolastico.
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