Prova di evacuazione – Istruzioni e disposizioni di sicurezza

Si comunica che, ai sensi del D.lgs. 81/2008 e del Piano di Emergenza dell’Istituto, nel corso della giornata del 25 marzo, indicativamente tra le ore 9:00 e le ore 10:00 verrà effettuata una prova di evacuazione dell’edificio scolastico.

Vista la presenza dei lavori in una parte dell’edificio si è deciso di preannunciare l’effettuazione della prova in modo da poter applicare la procedura prevista dal nostro Piano di Evacuazione facendo attenzione a che non si verifichino incidenti al momento dell’uscita dall’edificio.

In questa prova non saranno importanti i tempi impiegati per l’uscita quanto invece il rispetto delle regole previste.

La prova è utile per l’acquisizione dei necessari meccanismi relativi alle procedure di emergenza ed evacuazione, alla memorizzazione dei percorsi di esodo ed all’individuazione dei punti di raccolta.

Per una corretta gestione della suddetta prova, si ritiene utile fornire delle indicazioni operative e comportamentali che fungono da sintesi del contenuto del Piano di Emergenza ed Evacuazione.

I docenti presenti in classe durante all’inizio della seconda ora di lezione il giorno della prova provvederanno a:

• leggere e commentare il foglio informativo sulla gestione delle emergenze (presente nel portadocumenti di ogni aula/lab).
• individuare, se non è stato già fatto, gli studenti apri fila e chiudi fila
• individuare i percorsi di esodo, utilizzando le planimetrie di emergenza ed evacuazione presenti nelle aule/laboratori, che dovranno essere seguiti dagli studenti in modo ordinato, nel rispetto delle indicazioni del docente e degli addetti all’emergenza presenti sui piani dell’edificio. Si ricorda che nei Nuclei 1 e 2 non tutte le uscite di emergenza sono praticabili, è comunque presente una segnaletica aggiornata.
• ricordare agli studenti che, arrivati nell’area di raccolta di pertinenza, devono disporsi in modo ordinato, secondo le indicazioni degli insegnanti accompagnatori e restare in tale postazione sino al segnale di cessata emergenza. A questo proposito, viste le esperienze precedenti si ricorda di non sostare ai piedi delle scale di emergenza o comunque nei pressi dell’edificio ma allontanarsi e cercare il punto di raccolta più vicino.
• controllare che sia presente all’interno della classe la cartellina contenente, tra l’altro, il modulo di evacuazione da compilare una volta raggiunta l’area di raccolta
• inserire l’attività svolta sul registro di classe come intervento formativo sulla sicurezza;

Modalità di Segnalazione

L’inizio della prova sarà scandito da un segnale sonoro continuo/intermittente della durata di alcuni secondi, distinto dal suono della campanella ordinaria.

 Punto di Raccolta

Al suono di allarme, tutte le classi devono ordinatamente evacuare l’edificio e dirigersi al Punto di Raccolta più vicino alla scala di emergenza assegnata. Ogni classe dovrà rimanere unita per l’appello.

 Appello e Conclusione

Appello immediato al punto di raccolta per verificare la presenza di tutti gli studenti.

Successivamente il Coordinatore dell’emergenza dichiarerà la fine della prova.

Il foglio delle presenze andrà consegnato al Coordinatore delle emergenze.

Gli eventuali ospiti seguono le procedure previste, si recano al punto di raccolta ed attendono il segnale di fine evacuazione.

Al momento dell’evacuazione, non devono mai essere usati ascensori o montacarichi, ma solo i percorsi indicati nelle planimetrie d’emergenza; non bisogna sostare sulle scale.

PROCEDURE

Procedure per il Personale Docente

• Interrompere immediatamente ogni attività didattica.
• Mantenere la calma e disporre gli studenti in fila, lasciando gli zaini in classe.
• Prelevare i documenti predisposti in caso di evacuazione per l’appello.
• Guidare la classe verso le uscite di emergenza indicate, procedendo in fila indiana, senza correre né spingere.
• Controlla che gli allievi apri-fila e chiudi-fila eseguano correttamente i compiti;
• Chiudere la porta dell’aula senza chiave dopo essere usciti.
• Raggiunto il punto di raccolta, procedere all’appello;
• Compilare il modulo di evacuazione e tempestivamente recarsi per la consegna del modulo presso il responsabile dell’area di raccolta (che indosserà una pettorina ad alta visibilità per consentire una più rapida individuazione);
• Al termine dell’emergenza, segnalata dal coordinatore, riaccompagnare gli studenti nelle proprie aule/laboratori.

I docenti di sostegno curano le operazioni di evacuazione dello o degli alunni disabili loro affidati e collabora con il docente della classe.

COMPITI DEGLI STUDENTI

In ogni classe devono essere individuati gli studenti che devono collaborare per l’evacuazione delle persone presenti in aula:

• alunni apri-fila che hanno il compito di aprire le porte dell’aula e guidare i compagni verso la zona di raccolta;
• alunni chiudi-fila che hanno il compito di verificare che non ci siano altri compagni presenti in aula e chiudere la porta, indicando in tal modo l’uscita di tutti gli studenti dalla classe

COMPORTAMENTO DEGLI STUDENTI

Non appena avvertito il segnale d’allarme, gli alunni dovranno adottare il seguente comportamento:

• interrompere immediatamente ogni attività e seguire le indicazioni dell’insegnante;
• lasciare sul posto tutti gli oggetti personali (libri, cartelle, ecc.);
• uscire dall’aula, al seguito dei compagni apri-fila;
• camminare in modo sollecito, senza fermarsi e senza spingere i compagni, mantenere l’ordine evitando il vociare confuso, grida e richiami;
• non percorrere le vie di fuga a ritroso per nessun motivo, salvo la loro ostruzione;
• portarsi nel punto di raccolta indicato nella planimetria ed evitare di intralciare le zone di accesso;
• raggiunto il punto di raccolta mantenere l’unità della classe, attendere il segnale di fine emergenza e non allontanarsi per permettere le operazioni di appello;
• quando il coordinatore dell’evacuazione ha dichiarato la fine dell’emergenza, ritornare ordinatamente nelle aule seguendo le istruzioni del docente.

Procedure per il Personale ATA (Collaboratori Scolastici)

• verificare che i corridoi siano sgomberi;
• aprire le porte di emergenza e i portoni di uscita;
• controllare che le vie di fuga siano sgombre ed accessibili;
• assistenza specifica per eventuali studenti con disabilità, secondo il piano di evacuazione;
• controllare che nei vari piani dell’edificio tutti gli alunni siano sfollati (controllare in particolare: servizi, spogliatoi, laboratori, ecc.) prima di allontanarsi essi stessi;
• impedire l’accesso ai vani ascensori o ai percorsi non previsti dal piano di emergenza;
• effettuare i controlli e le necessarie ricerche se, durante l’appello, risultassero non evacuati alcuni alunni o altro personale.

Procedure per il Responsabile del Punto di Raccolta

Il responsabile dell’area di raccolta esterno:

• riceve i moduli di evacuazione degli insegnanti,
• compila a sua volta la Scheda Riepilogativa dell’Area di Raccolta
• consegna al Coordinatore dell’Emergenza o al DS la Scheda riepilogativa per la verifica finale dell’esito dell’evacuazione.

In caso di studenti, personale o visitatori non presenti alla verifica finale, il Coordinatore dell’Emergenza o il DS informerà le squadre di soccorso per iniziare la loro ricerca.

Si ricorda che la partecipazione attiva e seria alla prova è un obbligo di legge e un elemento fondamentale per la sicurezza di tutti.