Istituzione di indirizzi email dedicati per comunicazioni riservate e tutela della privacy.

Si comunica che, nell’ottica di potenziare la sicurezza nel trattamento dei dati sensibili e garantire una gestione efficiente e riservata delle comunicazioni istituzionali (in conformità al Regolamento UE 2016/679 – GDPR), sono stati attivati i seguenti indirizzi email dedicati:

1. ALUNNI: riservato.alunni@liceocasiraghi.edu.it

Destinato esclusivamente a segnalazioni sensibili riguardanti gli studenti, inclusi certificati vaccinali, diagnosi (Legge 104, DSA, BES), comunicazioni dai tribunali o situazioni di disagio minorile.

1. PERSONALE: riservato.personale@liceocasiraghi.edu.it

Destinato esclusivamente a comunicazioni riguardanti lo stato giuridico, sanitario (certificati medici, congedi per motivi di salute) o procedimenti amministrativi riservati del personale docente e ATA.

1. SEGNALAZIONI: segnalazioni.generali@liceocasiraghi.edu.it

Destinato a segnalazioni di carattere generale, inclusi suggerimenti, reclami o segnalazioni relative alla sicurezza e al benessere scolastico che richiedano un primo filtro di riservatezza.

 Modalità operative e avvertenze:

• Accesso Limitato: L’accesso a tali caselle è strettamente riservato al Dirigente Scolastico e al personale di segreteria specificamente autorizzato (incaricati del trattamento), garantendo che i dati non vengano visionati da personale non pertinente.
• Oggetto delle Email: Si invitano gli utenti a indicare nell’oggetto della mail solo un riferimento generico (es. “Comunicazione riservata alunno classe 2A”) evitando di inserire dati sensibili o nomi completi nell’oggetto stesso.
• Trattamento Dati: Le comunicazioni inviate a questi indirizzi saranno trattate secondo i principi di liceità e minimizzazione dei dati. Una volta acquisite al protocollo riservato, se necessario, le email verranno gestite secondo i tempi di conservazione previsti dalla legge.
• Validità: Tali indirizzi non sostituiscono l’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) istituzionale per le istanze formali che richiedono valore legale di notifica, ma si affiancano ad esso per la gestione protetta dei dati sensibili.

Responsabilità del Mittente:

Si ricorda agli utenti (personale e famiglie) che l’invio di dati sensibili tramite email comporta una responsabilità da parte del mittente circa l’esattezza dei destinatari. Si raccomanda di verificare attentamente l’indirizzo inserito prima dell’invio e di non diffondere gli eventuali messaggi ricevuti da queste caselle a soggetti non autorizzati, al fine di non incorrere in violazioni del GDPR.

Si confida nella massima collaborazione per garantire un ambiente scolastico sicuro e rispettoso della dignità di ciascuno.